판매자는 비싸게, 구매자는 저렴하게 거래하고 싶은 마음은 만국 공통입니다. 그 미묘한 줄다리기에서 모두가 만족할 결과를 만들기 위해 현대트랜시스 구매본부는 오늘도 노력을 멈추지 않는데요. 수많은 자료와 숫자 속에서 고민하는 구매본부장과 89년생 동갑 매니저들이 나눈 이야기를 들어봅니다.
담당하고 있는 업무를 소개해주세요.
김낙환 상무 2019년에 현대다이모스와 현대파워텍이 합병하며 지금의 구매본부장이라는 중책을 맡게 되었습니다. 현대자동차에서 30년 동안 일하며 10년은 기획 관리 업무를, 20년은 구매 개발 업무를 담당했습니다.
김재환 매니저 통합구매팀에서 연구소 시험 자재와 시험 장비, 열처리 트레이와 각종 보전 자재 구매를 맡고 있습니다.
이승용 매니저 P/T부품개발1팀에서 기어류와 열처리류 부품 개발을 맡으며, 개발 단계부터 양산까지 원활히 이루어지도록 유관 부서 및 협력사와 소통하고 있습니다.
김민정 매니저 글로벌물류팀에서 부품사 혹은 포장사가 해외 법인으로 제품을 보낼 때 안전하게 도착할 수 있도록 포장 재질부터 방법까지를 전체적으로 아우르는 업무를 하고 있습니다.
코로나19가 업무에 미친 영향은 무엇인가요?
이승용 매니저는 코로나19로 인해 협력사와 대면 업무가 줄어들어 아쉽다고 말합니다
김민정 매니저 한 달 동안 사용한 비용에 대해 매월 마감을 하는데, 코로나19 이후 비용이 줄어들기도 했어요. 하지만 지금은 정상 수준으로 돌아왔습니다.
김재환 매니저 상반기 매출 이익 분석을 위해 750개에 달하는 협력사의 정보를 보던 중 매출이 0원인 곳들이 있었는데요. 시장이 어렵다는 게 확 느껴졌습니다.
이승용 매니저 협력사를 방문하여 이야기를 직접 나누는 게 업무에 도움이 될 때가 많아요. 그런데 출장이 금지되고 주 4일 순환 근무를 시행하는 협력사가 생기면서 이메일과 사진으로만 업무 파악을 하는 것이 아쉽기도 했습니다.
김낙환 상무 올해 비대면으로도 성과를 낼 수 있다는 게 증명되었어요. 팀에 따라 다르겠지만 비대면 업무가 정착될 가능성이 높아질 것 같습니다.
내가 바라는 긍정적인 회사의 모습은 무엇인가요?
김재환 매니저는 좋은 아이디어를 성장의 동력으로 발전시키는 회사를 긍정적인 회사의 모습으로 꼽았습니다
김낙환 상무 역동적인 회사입니다. 회사는 구성원에게 합리적인 동기를 부여하고, 구성원은 업무에 애착을 가지고 몰두하는 생동감 넘치는 곳이면 좋겠습니다.
김재환 매니저 새로운 아이디어를 부담 없이 말할 수 있고 좋은 아이디어를 성장의 동력으로 발전시켜 나갈 수 있는 회사입니다.
어떤 동료와 함께 일하고 싶나요?
김민정 매니저 숫자를 다루는 업무 특성상 1원이라도 오류가 나면 안 되기 때문에 서로 믿고 맡길 수 있는 꼼꼼한 사람이면 좋겠습니다.
이승용 매니저 협업 능력이 뛰어난 사람입니다. 업무 특성상 다른 부서 혹은 협력사와 이해관계가 상충하는 일이 많은데요. 협업으로 해결해나가는 사람과 일하고 싶습니다.
내년에 개선 혹은 신설되었으면 하는 조직문화는 무엇인가요?
이승용 매니저 구매본부에서 진행한 ‘칭찬 우체통’이 확대되면 좋겠습니다. 부끄러운 마음에 하지 못했던 칭찬과 고마운 마음을 카드로 적어 전달하니 서로 기분도 좋고 사이가 돈독해졌습니다.
김민정 매니저 본부에 인원이 많다 보니 업무상 자주 연락하는 담당자를 제외하고는 소통이 부족하기도 했는데요. 내년에는 다른 팀과 소통할 조직문화 프로그램이 많아지면 좋겠습니다.
협력사와의 관계에서 가장 중요하게 생각하는 가치는 무엇인가요?
김낙환 상무는 협력사와의 관계에서 상생이 가장 중요한 가치라고 말합니다.
김낙환 상무 상생입니다. 서로 도움이 필요할 때 기꺼이 해결 방안을 모색하며 더 나은 방향으로 나아가야 합니다. 협력사의 생각을 가장 크게 대변해줄 수 있는 곳도 구매본부이기 때문에 더욱 책임감을 느끼고 대화를 나누려고 합니다.
본인 업무에 필요한 역량 두 가지는 무엇인가요?
이승용 매니저 빠른 상황 판단과 협상력입니다. 불시에 생기는 문제를 빠르게 파악하고 부서와 협력사 모두가 만족할 수 있는 결과물을 끌어내야 합니다.
김재환 매니저 멀티태스킹과 인내심입니다. 여러 업무를 동시에 할 때 우선순위를 정할 줄 알아야 하고, 힘든 업무가 반복돼도 실수 없이 해낼 수 있는 인내심이 필요합니다.
업무 효율을 높이는 나만의 팁은 무엇인가요?
김낙환 상무 수첩에 메모합니다. 보고서 확인 및 보고받아야 할 업무를 적고, 해결되면 형광펜으로 표시합니다. 또, 갑자기 떠오르는 아이디어도 바로 수첩에 옮겨 적습니다.
김민정 매니저 저도 본부장님과 비슷한데요. 협력사와 아이템 종류가 다양해 메모를 해둬야 효율적으로 일할 수 있습니다. 주로 엑셀에 입력해 정리합니다.
구매본부에 어울리는 인재상은 무엇인가요?
김낙환 상무 많은 선택의 상황 속에서 최적의 해법을 찾기 위한 문제의식과 한쪽에 치우치지 않는 합리적인 판단 능력, 다양한 이해관계를 대화로 해결할 수 있는 소통 능력이라고 생각합니다. 이 세 가지를 동시에 갖춘다면 구매본부에 가장 어울리는 인재라고 할 수 있습니다.
긍정적 영감을 받은 콘텐츠가 있다면 무엇인가요?
현대트랜시스 구매본부는 모두가 만족할 결과를 위해 끊임없는 고민을 하고 있습니다
김낙환 상무 “우린 답을 찾을 것이다. 늘 그랬듯이.” 영화 ‘인터스텔라’의 명대사인데요. 업무와 개인 삶에 적용할 수 있는 좋은 말입니다.
이승용 매니저 영화 ‘어바웃 타임’입니다. 주인공이 과거로 돌아갈 수 있는 능력이 있어요. 처음에는 좋아하는 여자의 마음을 얻기 위해 능력을 사용했다면, 시간이 흐를수록 가족의 의미를 깨닫고 결국 시간을 돌리지 않게 되는데요. 지금, 이 순간에 집중하며 행복하게 사는 방법을 깨닫게 된 것 같습니다.
김민정 매니저 영화 ‘테넷’을 보며 현재의 내가 힘들어서 다른 사람을 부러워하기보다는, 어떻게 하면 더 나은 삶을 살 수 있을지 고민하는 게 의미 있는 삶이라는 생각이 들었습니다.
김재환 매니저 콘텐츠는 아니지만, 퇴근 후 밤하늘을 보며 소원을 빕니다. 걱정과 잡생각이 사라지고 긍정적인 마음이 생깁니다.
